銀河日用品 - 日化包裝制造商
余姚市銀河日用品有限公司
2021年度
企業(yè)質(zhì)量誠信報告
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二零二二年二月
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目錄
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本公司出具的質(zhì)量誠信報告,依據(jù)國家有關質(zhì)量法律法規(guī)、規(guī)章及相關行業(yè)質(zhì)量標準、規(guī)范等進行編制。報告中關于公司質(zhì)量誠信和質(zhì)量管理情況是公司現(xiàn)狀的真實反映,本公司對報告內(nèi)容的客觀性負責,對相關論述和結(jié)論真實性負責,現(xiàn)將有關情況說明如下:
(1)、報告范圍:余姚市銀河日用品有限公司
(2)、報告時間:2021年1月至2021年12月,部分數(shù)據(jù)超出以上時間以實際為準
(3)、報告發(fā)布周期:一年
(4)、報告獲取方式:http://www.pceggs.net.cn/
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公司從成立至今,勵精圖治,風雨兼程。全體員工憑著堅定的理想和信念,執(zhí)著追求,開拓進取,取得了不凡的成就。多年的發(fā)展之路,我們腳踏實地,誠信為本、銳意進取,敘寫下公司絢麗的發(fā)展篇章。在公司取得的榮譽和業(yè)績背后,飽含著各級政府和主管部門的關心和幫助,飽含著各界人士和朋友的關愛與鼓勵,飽含著合作伙伴和協(xié)作企業(yè)的信賴和支持,特別是全體員工的辛勤耕耘和無私奉獻。
余姚市銀河日用品有限公司以“為消費者和股東創(chuàng)造價值”為使命,以“成為化妝品包裝行業(yè)標桿企業(yè)”為愿景。通過技術驅(qū)動創(chuàng)新、品質(zhì)保障市場、戰(zhàn)略引領為消費者和股東創(chuàng)造價值?!翱蛻糁磷?,清廉正直,自我批判,言出必行,艱苦奮斗,永遠第一”是公司的核心價值觀。
關注企業(yè)在競爭環(huán)境中生存狀況,以高質(zhì)量、高品位、零浪費的要求,一切圍繞為客戶提供滿意的產(chǎn)品與服務。公司一貫秉承永續(xù)發(fā)展、達人達己,創(chuàng)建智慧、競爭、創(chuàng)新型企業(yè)的企業(yè)精神。堅持“永續(xù)發(fā)展、達人達己,創(chuàng)建智慧、競爭、創(chuàng)新型企業(yè)”的經(jīng)營理念,穩(wěn)扎穩(wěn)打,力求更好。
回首公司的歷程,我們在欣喜和振奮中,更感受到新的激勵與挑戰(zhàn)。展望公司的發(fā)展,我們對它美好的未來充滿信心。我會帶領全體員工在新的征程上,勇于奮進、開拓創(chuàng)新,以更高的標準和要求挑戰(zhàn)自我,超越自我。讓我們攜手共進,為締造公司的百年偉業(yè),為實現(xiàn)成為化妝品包裝行業(yè)標桿企業(yè)的宏偉目標,共同努力!
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1.3?企業(yè)簡介
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余姚市銀河日用品有限公司成立于1997年,注冊資金1680萬元,座落在位于浙江省余姚市馬渚鎮(zhèn)北興路,2019年11月公司搬入廠房面積近5萬平米、標準化、現(xiàn)代化、花園式的新廠區(qū)。公司重視產(chǎn)品研發(fā)和技術創(chuàng)新,擁有各類產(chǎn)品專利58項,并且獲得了浙江省AA級重合同守信用企業(yè)、安全生產(chǎn)標準化三級企業(yè)、安全生產(chǎn)工作先進基層單位、納稅先進企業(yè)等榮譽。
??我們擁有先進的自動化注塑成型生產(chǎn)設備、自動化組裝設備、表面燙印和噴涂電鍍配套設備,高品質(zhì)的精密鋼模和塑膠成型,高潔凈級無塵生產(chǎn)車間,無塵作業(yè)生產(chǎn)保證化妝品瓶無污染生產(chǎn),優(yōu)秀的軟硬件投入為企業(yè)實現(xiàn)新的突破,奠定了堅實的基礎,并且目前,公司已獲得環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量體系認證。
與此同時,我們非常重視自主知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā),目前已經(jīng)獲得余姚市級技術中心,具有高效的研發(fā)團隊和超前的研發(fā)理念,以“敢于創(chuàng)新,追求突破,力求品質(zhì)”為研發(fā)理念,在行業(yè)內(nèi)贏得了良好的聲譽,獲得了2020年的科技型中小企業(yè)和高新技術企業(yè)榮譽,并且參與并且制定了余姚市化妝品包裝行業(yè)協(xié)會的《化妝品產(chǎn)品包裝用噴頭》團體標準,而且是寧波市科技創(chuàng)新協(xié)會會員單位。
??公司擁有一支專業(yè)、高效、充滿活力的國內(nèi)和國際營銷團隊,整合資源并充分理解客戶需求,以完整的全球化的市場網(wǎng)絡服務系統(tǒng),為客戶提供售前、售中、售后的滿意服務和快速反應。公司擁有300多個產(chǎn)品, 公司經(jīng)營業(yè)務主要以各種泵類、化妝粉盒、膏霜/乳液瓶、口紅管產(chǎn)品為主,銷售范圍遍及全國各地,并出口到美國、日本、韓國、印度尼西亞和臺灣等二十幾個國家及地區(qū),為百雀羚、卡姿蘭、花西子、瑪麗黛佳、美康粉黛等多家化妝品知名公司、品牌配套生產(chǎn)和服務,建立了長期的業(yè)務合作關系。公司銷售額逐年遞增,2021年產(chǎn)值達1.6億元,產(chǎn)品廣泛用于日化、護膚和彩妝。
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1.1?企業(yè)使命
為消費者和股東創(chuàng)造價值。
1.2?公司愿景
成為化妝品包裝行業(yè)標桿企業(yè)
1.3?核心價值觀
u客戶至尊,清廉正直,自我批判,言出必行,艱苦奮斗,永遠第一。
1.4 公司經(jīng)營理念:
????永續(xù)發(fā)展、達人達己,創(chuàng)建智慧、競爭、創(chuàng)新型企業(yè)。?
1.5 企業(yè)精神:
為消費者和股東創(chuàng)造價值
1.6?品質(zhì)承諾
精益求精,鑄造品質(zhì)
1.7 質(zhì)量方針
質(zhì)量為本,顧客滿意,科學管理,持續(xù)改進
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2.1?組織架構(gòu)
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2.1.1?管理組織架構(gòu)圖
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公司的質(zhì)量管理由最高領導者親自掛帥,副總經(jīng)理作為管代對本公司產(chǎn)品質(zhì)量工作全面負責,組織制定公司質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略、質(zhì)量目標、年度質(zhì)量工作計劃和質(zhì)量保證措施。制訂了各級人員的質(zhì)量職責,組織一年一度的管理評審,實施質(zhì)量改善、質(zhì)量攻關等活動。質(zhì)量部是公司質(zhì)量管理的獨立部門,實行質(zhì)量安全“一票否決制”,確保出廠合格率。
2.1.1管理者代表
經(jīng)公司最高管理者任命、并授權(quán)其在質(zhì)量管理體系方面指揮和控制系統(tǒng)。負責推動公司質(zhì)量方針、目標、戰(zhàn)略的具體實施、評價和改進。具體職責包括:
--按照ISO9001:2015標準,建設和完善公司質(zhì)量管理體系,提升質(zhì)量管理水平;
--根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略需要,組織更改、修訂和完善《管理手冊》和相關文件;
--宣傳、貫徹公司質(zhì)量方針,并對各單位質(zhì)量管理體系運行情況進行監(jiān)督、考核;
--督促業(yè)務部門質(zhì)量改進計劃實施和質(zhì)量意識的提升,改善質(zhì)量管理體系運行效果;
--公司就質(zhì)量管理的有關事宜與外部聯(lián)絡和通;
--向公司匯報質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的要求。
2.1.2管理部
--確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系所需的過程得到建立、實施和保持并持續(xù)改進;
--向最高管理者匯報質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的業(yè)績和改進需求;
--確保員工在公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識,提高全員的環(huán)境意識和職業(yè)健康安全意識;
--負責質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系的有關事宜與外部有關各方進行聯(lián)絡等。
--負責組織指導數(shù)據(jù)分析方法的應用并監(jiān)督;
--負責認證產(chǎn)品標志的管理。
2.1.3 品保部
--具體實施本過程的質(zhì)量管理,開展各項質(zhì)量管理活動,編制年度質(zhì)量提升計劃,支撐公司高品質(zhì)制造及質(zhì)量目標的實現(xiàn);
--在總經(jīng)理領導下,負責公司質(zhì)量目標的層層分解落實;
--組織實施來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗;
--根據(jù)產(chǎn)品標準和技術要求,編制進貨、過程和最終產(chǎn)品檢驗標準;
--負責各部門內(nèi)部組織對不合格品評審和處置,并對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)和流轉(zhuǎn)下工序的廢品進行監(jiān)控、確認;
--負責到期測量量具及測量設備的送檢,正確使用監(jiān)視測量裝置;
--負責對質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,負責因產(chǎn)品質(zhì)量問題所采取糾正措施實施的跟蹤驗證;
--負責協(xié)調(diào)、組織解決車間之間的工藝、質(zhì)量問題;
--負責對本公司質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,跟進驗證整改措施結(jié)果;
--負責參與合同評審;
--負責認證產(chǎn)品的例行檢驗和確認檢驗。
--組織實施產(chǎn)品出廠監(jiān)督抽查測試、新品試驗評價測試、客戶驗貨等各項工作;
--根據(jù)產(chǎn)品標準和技術要求,進貨、過程和最終檢驗標準的批準;
--負責對質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和分析,以及所采取糾正措施實施的跟蹤驗證;
--負責對質(zhì)量事故的調(diào)查、處理,跟進驗證整改措施結(jié)果;
--參與新產(chǎn)品試制、試產(chǎn)的測試及評審,驗證其性能及工藝性;
--負責質(zhì)量事故的調(diào)查和提出處理意見;
--負責客戶投訴處理與督導責任單位改進;
--負責對特殊工序、關鍵工序進行控制、監(jiān)督和檢查;
--負責參與供應商的評審、評定、績效匯總,對供應商有最終的否決權(quán);
--負責公司質(zhì)量成本的統(tǒng)計、匯總和分析;
--負責對認證產(chǎn)品一致性的監(jiān)視,確保產(chǎn)品的一致性。
--負責產(chǎn)品各項認證檢測工作;
--負責監(jiān)測裝置的登帳、編號、標識、周檢、維修、建檔等管理;
--根據(jù)各監(jiān)視測量儀器的重要度及特性編制操作規(guī)范。
2.1.3 其他部門及人員
?????根據(jù)公司《管理手冊》及相關文件規(guī)定,承擔各部門及崗位的質(zhì)量責任。
2.2 質(zhì)量管理體系
1、公司以ISO9001質(zhì)量管理體系標準要求為基礎,結(jié)合卓越績效模式和客戶的相關要
求,形成了完整的銀河日用品質(zhì)量管理標準體系。并通過內(nèi)審、外審和管理評審,推進質(zhì)量管理體系的不斷完善,持續(xù)改進其有效性。為此應做到下列要求:
a)確定質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在整個組織中的應用,并根據(jù)這些過程對產(chǎn)品品質(zhì)的影響大小及復雜程度進行相應的控制;
b) 確定過程之間的內(nèi)在聯(lián)系、順序和相互作用;
c) 確定所需的準則和方法,以確保這些過程的運行和控制有效;
d) 確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持對這些過程的運行和監(jiān)視;
e) 監(jiān)視、測量(適用時)和分析這些過程,以了解過程運行的趨勢及實現(xiàn)策劃結(jié)果的程度,并根據(jù)分析對過程采取必要的措施,以實現(xiàn)持續(xù)的改進;
f) 本公司確保對任何影響產(chǎn)品符合要求的外加工過程加以識別,并實施控制。對外加工過程的控制,按SO9001:2015標準的8.4條款要求進行控制。
????最高管理者組織確定在組織的相關職能和各層次上的質(zhì)量目標和衡量方法,公司的質(zhì)量目標和衡量方法包含在經(jīng)營計劃中。質(zhì)量目標必須是可達成、可測量的,且與質(zhì)量方針保持一致。
質(zhì)量目標包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容,并且落實顧客期望;目前公司質(zhì)量目標項目為:
a)成品一次交驗合格率≥99%;
b)顧客滿意度≥85分;
c)交貨準時率≥95%。
以上項目在每年年度計劃時定出實際目標值。
2、公司運行了ISO9001:2015質(zhì)量管理休系、ISO14001:2015環(huán)境管理體系和ISO?45001職業(yè)健康和安全管理體系,并有效導入到各崗位,提升各部門的綜合管理水平。
2.3?質(zhì)量安全風險管理與控制
質(zhì)量安全與風險監(jiān)控方面。根據(jù)相關質(zhì)量法規(guī)要求,建立了《風險和機遇的應對控制程序》、《采購管理控制程序》及產(chǎn)品檢驗規(guī)范等相關的管理制度,管理與控制產(chǎn)品質(zhì)量關鍵特性。通過設立質(zhì)量控制點對質(zhì)量控制點的人員能力、設備、作業(yè)指導書、環(huán)境等策劃,使得產(chǎn)品質(zhì)量關鍵特性、重點特性存在的風險處于控制中。
可靠性驗證試驗方面,公司質(zhì)量管理嚴格遵守國家法規(guī)和標準,實施并通過ISO 9001質(zhì)量管理體系認證,不斷完善質(zhì)量管理過程,通過技能比賽、推薦考核等程序,進行內(nèi)部檢驗團隊專業(yè)技術培訓與提升。同時,把質(zhì)檢人員分配到車間各工序,實行定人定崗定責,并將質(zhì)量考核作為車間和車間員工績效考核評比的重要內(nèi)容。對外加工點,公司實行分片管理,每一片多安排專職質(zhì)檢人員,加強生產(chǎn)過程控制、監(jiān)管和技術指導,全方位保證產(chǎn)品質(zhì)量合格率。
應急管理方面,為預防突發(fā)事件的發(fā)生及發(fā)生突發(fā)性事件后的有序應對,公司成立了安委會和應急小組,制訂了《應急準備和響應控制程序》和相應的應急預案,對火災、斷電和可能造成質(zhì)量事故的事項有相應的應急預案,每年定期舉行消防演練和各種災害應急演練,確保突發(fā)事件發(fā)生后,各級部門都能有效應對處置。
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公司的質(zhì)量誠信貫穿產(chǎn)品設計與生產(chǎn)、售后服務的全過程,建立了相關制度,加強員工的質(zhì)量責任感和質(zhì)量誠信教育,開展質(zhì)量承諾活動。建立了質(zhì)量事故報告制度和全流程可追溯制度,保障產(chǎn)品的質(zhì)量安全。
3.1、產(chǎn)品全生命周期質(zhì)量誠信管理
3.1.1產(chǎn)品設計誠信管理
公司規(guī)范設計開發(fā),尊重知識產(chǎn)權(quán)。根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂新產(chǎn)品的開發(fā)計劃。在設計工作過程中充分考慮每個過程的內(nèi)外部環(huán)境,認真識別過程的輸入與輸出要求,設立相適應的職能部門,確立部門的內(nèi)外部職責和相互協(xié)作關系,設定并控制過程的結(jié)果。為確保滿足關鍵要求,對承擔過程管理的相關部門設立了考核指標,對各崗位人員進行考核,以保證過程的長期有效性。公司在設計工作過程時充分考慮了新方法、新技術、新知識的應用以及靈活性,并對過程中的時間周期、生產(chǎn)效率以及成本控制等要求予以設計控制。
在科技成果方面,公司目前已獲得了多項專利。
3.1.2原材料或零部件采購誠信管理
公司規(guī)范采購制度,完善管理體系。根據(jù)采購管理中的成本效益、質(zhì)量優(yōu)先、進度配合、公平競爭、“同等質(zhì)量比價格、同等價格質(zhì)量比服務、同等服務比實力”等原則,制定了《生產(chǎn)過程、產(chǎn)品監(jiān)測和不合格品控制程序》、《采購控制程序》、等相關程序文件,對采購相關工作進行制度規(guī)范。
實施供方績效評價體系,按照供應商提供材料的重要性和質(zhì)量要求將供應商進行分類管理。同時,根據(jù)供應商管理相關制度對供應商的交付、質(zhì)量、服務、過程審核等項目按月進行考核評分,考核的結(jié)果與供應商的配套比例和貨款的支付掛鉤。根據(jù)供應商的意愿,強化供方的幫扶力度,通過派駐人員指導、對供方質(zhì)量管理及檢驗人員進行培訓等方式,為供應商提供協(xié)助,提升供應商質(zhì)量管理水平,確保來料質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。
3.1.3生產(chǎn)過程誠信管理
公司結(jié)合戰(zhàn)略目標進行過程設計,通過導入精益生產(chǎn)、加強自動化投入和信息化建設,提升產(chǎn)線的系統(tǒng)效率與穩(wěn)定性,并制定了《生產(chǎn)過程、產(chǎn)品監(jiān)測和不合格品控制程序》及《糾正及預防措施控制程序》等程序文件進行系統(tǒng)管控,規(guī)范生產(chǎn)過程,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的相關要素進行控制,使生產(chǎn)過程按確定的程序在受控狀態(tài)下進行,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
通過導入ERP系統(tǒng),有效支持過程控制,實現(xiàn)流程的數(shù)據(jù)信息貫通,確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性,達到數(shù)據(jù)的可視化管理和數(shù)據(jù)的唯一性和可追溯性。
人員管理:人員上崗前均進行崗前培訓,關鍵崗位人員通過考試取得操作證后才能上崗,人員換崗應經(jīng)培訓合格后經(jīng)質(zhì)量部確認。車間管理人員或者質(zhì)量經(jīng)理定期對員工進行質(zhì)量改進等相關培訓,提高操作員工的質(zhì)量意識,要求車間工人嚴格按照規(guī)定進行生產(chǎn)操作。
設備管理:每年制訂設備的維護保養(yǎng)計劃并按計劃執(zhí)行,每天對設備進行點檢,涉及安全性能的設備每天按規(guī)定進行確認,確保設備的正常運行。
材料管理:嚴格進行材料標識管理,通過系統(tǒng)管控、員工自查、巡檢督查方式進行控制。質(zhì)量部對不合格的物料進行鎖定和標識、隔離,未經(jīng)解綁,系統(tǒng)發(fā)不出鎖定的物料。
控制方法:遵循“不接收、不制造、不流轉(zhuǎn)不合格品”的“三不”原則,由員工進行自檢、互檢。專職檢驗員嚴格執(zhí)行首件檢驗、巡檢及整機出廠檢驗,切實保證終端產(chǎn)品質(zhì)量。車間嚴格執(zhí)行產(chǎn)前會議制度,產(chǎn)品上線前均組織生產(chǎn)、質(zhì)量、工程等相關崗位人員明確產(chǎn)品要求及歷史問題點,提前做好應對的準備和明確過程質(zhì)量的控制重點,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的可立即處理的質(zhì)量問題,車間主任或檢驗員及時組織相關人員改進;對于由長期數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,則通過召開周質(zhì)量例會或組織質(zhì)量攻關小組進行跟進直至完成閉環(huán)整改。
現(xiàn)場與安全管理:公司建立了現(xiàn)場管理指標,并嚴格按照5S標準執(zhí)行。每周組織巡廠和現(xiàn)場管理檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報并限期整改,并每月進行現(xiàn)場管理評比及獎勵活動。安全管理方面,公司制訂了有關安全管理制度及應急預案,落實三級安全教育制度,對員工進行安全知識及技能培訓,定期組織安全消防演練等應急預案演練。
測量設備管理:每年制訂測量設備的周期檢定計劃并嚴格執(zhí)行。對涉及安全性能檢測的設備,利用檢測設備(或好樣\壞樣)每天進行確認點檢,確保測量設備的有效性。
3.1.4產(chǎn)品售后質(zhì)量誠信管理
公司根據(jù)客戶需求,展開售后服務責任。
1)對產(chǎn)品質(zhì)量及時進行跟蹤,外貿(mào)部與銷售部每年行一次客戶滿意調(diào)查。與業(yè)界伙伴開放合作,持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。
2)在與市場業(yè)務員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時將情況反饋給質(zhì)量部。
3)質(zhì)量部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4)每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔,并派出專業(yè)技術人員予以支持,并給出最佳的解決方案。
公司本著誠實守信的原則,與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系,客按照公正公平、互惠互利的原則實現(xiàn)了共同發(fā)展:在顧客需求的識別上,公司盡最大可能了解顧客需求,建立并實施了《與顧客有關的過程控制程序》;重點確立顧客滿意度指標并領先同行,增強了顧客對購買公司產(chǎn)品的信心。
3.2 質(zhì)量文化建設
3.2.1?員工教育
公司將員工學習和發(fā)展視為“投資”,把創(chuàng)建學習型組織,營造全員學習的氛圍作為長期發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。隨著公司規(guī)模的擴大和全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實施,公司將員工培訓工作提到了議事日程,短期培訓班已不適應公司發(fā)展的要求,公司急需對全體員工進行有計劃、系統(tǒng)地進行培訓,以提高員工的整體素質(zhì),公司成立了“員工培訓中心”。同時,還與咨詢公司建立合作,派出班組長、工程、質(zhì)量、采購和人力資源等骨干人員參加培訓。
???公司每年針對實際和市場形勢,識別各部門的培訓需求,制定員工培訓規(guī)劃和年度計劃,開展職工教育培訓,包括質(zhì)量意識、質(zhì)量知識、質(zhì)量管理制度、專業(yè)知識等培訓內(nèi)容。公司每年制定并下發(fā)了《年度職工培訓計劃》等,對質(zhì)量誠信教育進行了安排布置。
根據(jù)公司教育培訓方案對全體員工進行了質(zhì)量誠信和質(zhì)量管理意識方面的教育培訓,做到有計劃,有安排,有檢查,有考核,有總結(jié),確保了培訓效果和質(zhì)量。
3.2.2?誠信自律
?公司在品牌知名度不斷提升的同時,始終將企業(yè)質(zhì)量誠信建設視為重要的一環(huán)。樹立先進的企業(yè)價值觀和正確的經(jīng)營理念,守法經(jīng)營,自覺接受有關部門的監(jiān)督管理。真實、準確、及時、完整地在網(wǎng)上披露信息,確保所有投資者都能夠及時的獲取公司發(fā)布的信息;同時,公司通過投資者互動平臺、投資者熱線、互動郵箱等多種方式與投資者進行溝通交流。
3.2.3??企業(yè)文化
高層領導為使員工和相關方了解組織價值觀等企業(yè)文化,通過多種方式和途徑(表3.2.3-1),全方位、多角度的向員工、顧客、供應商、政府及社會組織進行溝通,實現(xiàn)評價,達到推介企業(yè),促進企業(yè)文化不斷繁榮、發(fā)展。
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對象 |
宣傳渠道 |
宣傳內(nèi)容 |
效果 |
評價機制 |
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內(nèi)部 |
員工 |
通訊平臺、年會、培訓、優(yōu)秀文化案例等 |
文化制度、活動展示、優(yōu)秀文化案例、優(yōu)秀員工事跡、高層講文化與自身創(chuàng)業(yè)故事 |
提高員工企業(yè)文化認知度、認同度、滿意度 |
員工滿意度調(diào)查、標桿員工等 |
外部 |
顧客 |
信息窗、文化墻、文化案例傳播、員工培訓等 |
文化動態(tài)、優(yōu)秀文化案例、文化講解、成果展示 |
提高客戶公司文化認同度 |
滿意度調(diào)查、企業(yè)文化認同等 |
供方 |
微信公眾號、供應商會、官網(wǎng)等 |
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3.3營造誠信守法環(huán)境
3.3.1恪守誠信
公司恪守商業(yè)道德,堅持誠信經(jīng)營和公平競爭原則。公司從多年的經(jīng)營實踐中總結(jié)提煉的價值觀就是“客戶至尊,清廉正直,自我批判,言出必行,艱苦奮斗,永遠第一”,并以此為準繩奉行不止,高層領導帶頭學習《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《環(huán)境保護法》、《勞動法》等法律法規(guī)培養(yǎng)對客戶講誠信,重合同,守信用;對社會講誠信,守公德,行公益的行為準則。針對內(nèi)外貿(mào)易,公司從不違約,也從不因為價格、質(zhì)量、交貨期、收付款等問題與客商發(fā)生過糾紛,深受國內(nèi)外客戶的信賴。
3.3.2遵紀守法
公司高管帶頭認真學習《公司法》、《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《安全生產(chǎn)法》等有關法律,在國家規(guī)定的法令、規(guī)章、制度范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,遵守企業(yè)的章程、決議、制度,并通過簽訂保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、授權(quán)代理職務協(xié)議等方式,堅持合法經(jīng)營,依法納稅,誠信為本,一切活動遵守中國的法律、法令和有關條例規(guī)定。
公司認真貫徹執(zhí)行《勞動法》等國家相關法律法規(guī),依法與所有員工簽訂勞動合同,成立了完善的工會組織,積極保障員工權(quán)益,并將涉及員工利益的薪酬、勞動安全、社會保險與福利、職業(yè)培訓等內(nèi)容進行具體規(guī)定,定期組織體檢及健康培訓,有效維護了員工的合法權(quán)益。公司導入ISO?45001職業(yè)安全健康體系認證,通過對公司的生產(chǎn)和管理活動進行有效控制,針對人的不安全行為和物的不安全狀態(tài)及企業(yè)管理的缺陷等進行全員、全過程的安全管理,并積極組織開展“5S”管理、安全操作培訓等一系列活動,此外積極進行生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)通風改造、安裝廢氣處理設備等,不斷改善員工的生活和工作環(huán)境。
4.1 標準管理
公司注重標準化體系建設,將標準化工作作為企業(yè)的一項主要工作。建立了較為完備的企業(yè)標準化體系。質(zhì)量管理標準方面,以ISO 9001質(zhì)量管理體系要求為基礎,結(jié)合公司的實際情況,形成了質(zhì)量管理體系文件。
公司質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)
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公司建立了以技術標準為主體,層次分明、機構(gòu)合理、覆蓋各專業(yè)的標準體系。
4.2 計量管理
公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國計量法》等文件法規(guī),從進貨檢驗、工序檢驗、成品檢驗、檢測中心的檢測設備;生產(chǎn)過程的計量檢測設備建立了系統(tǒng)的體系和控制方法。設有專職計量人員負責設備的選型、委外校準/檢定、和確認。和在用檢測設備的定期委外校準或檢定工作,并增加內(nèi)部定期核查的方法為公司的計量管理的規(guī)范化提供了有力的保障。
為確保產(chǎn)品質(zhì)量,在生產(chǎn)工藝中嚴格過程控制,對操作工使用的檢測工具、計量器具配備了具有防錯功能的扭矩校準系統(tǒng),每班定時進行在線校準,確保計量設備計量的準確性。
對計量器具從采購、入庫出庫嚴格按照審批計劃和管理程序執(zhí)行,倉庫有專人保管計量器具,建立臺帳和登記手續(xù),計量器具的領用出庫必須通過檢定或校準并經(jīng)過計量確認方可投入使用;對在用的計量器具嚴格按周期檢定/校準和確認,強化現(xiàn)場檢查和監(jiān)管,掌握其使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。????????
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4.3 認證管理
為全面提升產(chǎn)品質(zhì)量,確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范及標準,公司先后通過CE等產(chǎn)品認證、ISO 9001管理體系認證。
公司堅持環(huán)境方針,通過加強對生產(chǎn)全過程的污染控制,能源、資源的合理使用,不斷降低能耗,節(jié)約成本,減少污染,以及倡導健康生活方式,關注員工職業(yè)健康,努力改善工作環(huán)境。為確保體系的高效運行、持續(xù)改進,采用內(nèi)審加外審的體系運行模式,針對存在的問題和不足進行改進和完善,結(jié)合管理提升活動,對管理文件、記錄進行梳理,真正實現(xiàn)閉環(huán)式管理和文件的標準化管理模式,確保公司體系運行的規(guī)范、科學、高效。
4.4 特種設備安全管理?
我公司按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、標準等的要求,建立和完善了安全生產(chǎn)管理制度、設備管理制度和安全操作規(guī)程。加強對職工的宣傳教育,狠抓制度的落實工作,確保了各項制度的貫徹落實,有效杜絕了“三違” 現(xiàn)象發(fā)生。
為了有效防范重、特大事故的發(fā)生,公司加強了對特種設備和特種作業(yè)人員的安全管理,完善了特種設備和特種作業(yè)人員的安全管理制度,對特種設備定期進行保養(yǎng)和檢測,及時整改存在的問題,確保設備保持良好的運行狀態(tài)。公司的特種作業(yè)人員,經(jīng)過上級主管部門培訓并考試合格后,持證上崗,規(guī)范操作,確保了作業(yè)安全。
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5.1 產(chǎn)品質(zhì)量水平
本公司主要產(chǎn)品主要為化妝塑料真空瓶,產(chǎn)品達到“浙江制造”認證標準的水平。
產(chǎn)品的關鍵和重要特性必須經(jīng)過100%工序檢測合格才進行轉(zhuǎn)序。
?5.2 產(chǎn)品售后責任
??公司根據(jù)客戶需求,展開售后服務責任。
1)對產(chǎn)品質(zhì)量及時進行跟蹤,外貿(mào)部、銷售部每年行一次客戶滿意調(diào)查。與業(yè)界伙伴開放合作,持續(xù)為客戶和全社會創(chuàng)造價值。
2)在與市場業(yè)務員電話溝通時,詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時將情況反饋給質(zhì)量部。
3)質(zhì)量部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4)每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔,并派出專業(yè)技術人員予以支持,并給出最佳的解決方案。
??公司本著誠實守信的原則,與客戶建立長期良好的戰(zhàn)略合作關系,客按照公正公平、互惠互利的原則實現(xiàn)了共同發(fā)展:在顧客需求的識別上,公司盡最大可能了解顧客需求,建立并實施了《與顧客有關的過程控制程序》;重點確立顧客滿意度指標并領先同行,增強了顧客對購買公司產(chǎn)品的信心。
5.3企業(yè)社會責任
公司在專注于經(jīng)營發(fā)展的同時,也不遺余力地參與到慈善事業(yè)中,承擔起自己的各項社會責任,公司具體在社會責任方面的作為,詳見《社會責任報告》。
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6.1 質(zhì)量投訴處理
投訴的處理流程:銷售部門負責收集客戶信息,接收和處理客戶的投訴,流程見圖6.1投訴管理流程。售后服務部的職責是:客戶質(zhì)量投訴、三包索賠、外部退/換貨接收處理;業(yè)務員外部質(zhì)量處理支持、重大售后服務的組織與落實;協(xié)助業(yè)務員做好質(zhì)量信息的處理回復;客戶質(zhì)量要求識別輸入與管理;與公司售后服務部等職能部門接口做好售后服務工作;外部質(zhì)量運行、客戶質(zhì)量滿意度分析與組織改善等。最大限度減少顧客不滿和業(yè)務流失。
銷售部門負責接收、收集顧客的抱怨/投訴,將顧客的意見記錄,通過《服務信息聯(lián)系單》或顧客專用格式,將相關信息傳遞到質(zhì)量部,質(zhì)量部接到顧客投訴反饋信息后,24小時內(nèi)由總經(jīng)理組織相關部門進行顧客回訪與處理。
若分析確認的結(jié)果是本公司的制造質(zhì)量問題,質(zhì)量部組織相關人員分析原因,以確定根本原因,提出糾正和預防措施并組織實施,適當采用與風險相適應的防錯技術。質(zhì)量部評價糾正和預防措施的有效性,防止問題的再次發(fā)生。
投訴信息的積累、分析。售后服務、質(zhì)量部負責定期對顧客投訴情況進行統(tǒng)計。質(zhì)量部負責對顧客反饋回的《售后服務記錄單》、《更換單》等單據(jù)、無具體故障件退回的情報展開分析,制訂解決的措施,跟蹤解決措施的有效性直至問題關閉。
6.2產(chǎn)品質(zhì)量承諾
為構(gòu)建誠信經(jīng)營、公平競爭的市場環(huán)境,切實保證產(chǎn)品質(zhì)量及服務質(zhì)量,維護消費者合法權(quán)益,公司向社會作出鄭重承諾:
質(zhì)量保證
自出廠之日起,產(chǎn)品質(zhì)保期 12 個月。
服務承諾
在正常的運輸、貯存和使用條件下,產(chǎn)品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)因材料或制造工藝而導致無法正常使用的,公司提供免費更換服務。
嚴格遵守《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費者權(quán)益保護法》、《浙江制造標準》等法規(guī)和標準,嚴格執(zhí)行相關質(zhì)量標準,不制假,不售假,杜絕虛假宣傳,堅決抵制假冒偽劣,欺詐消費者等失信行為。落實企業(yè)的質(zhì)量主體責任,自覺接受監(jiān)督,以匠心制造精品,滿足消費者對高質(zhì)量產(chǎn)品的期待和要求,做感動人心的化妝塑料真空瓶產(chǎn)品?!?/span>
推進售后服務體系建設,落實三包措施及公司的各項承諾,對消費者及客戶的投訴做出快速響應。并承諾,對于顧客的投訴:
①一般問題的處理不得超過24小時,24小時內(nèi)處理結(jié)果反饋給客戶職能人員;
②影響較大的問題的處理不得超過12小時,12小時內(nèi)處理結(jié)果必須反饋給客戶職能人員;
③顧客的建議處理周期為3天,任何處理意見均應在隔日內(nèi)反饋客戶職能人員。
加強全員、全過程、全方位的質(zhì)量管理,推行先進的質(zhì)量管理方法,完善質(zhì)量保證體系,加強原材料、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品出廠等全過程質(zhì)量控制,堅持“精益求精,鑄造品質(zhì)”品質(zhì)承諾。
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自公司成立以來,公司嚴格遵守《公司法》《勞動法》《勞動合同法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》和《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī),自覺履行公司章程及公司制度,堅持“以人為本”“共同發(fā)展”的理念,保障員工的合法權(quán)益,恪守產(chǎn)品質(zhì)量,堅持“精益求精,鑄造品質(zhì)”,為實現(xiàn)“成為化妝品包裝行業(yè)標桿企業(yè)”而努力。與此同時,學習世界級先進企業(yè)的管理模式,優(yōu)化內(nèi)部管理流程、整合管理方法,為實現(xiàn)“浙江制造”國內(nèi)領先、國際一流的目標持續(xù)努力。
品質(zhì)是每一個成功企業(yè)的永恒追求。隨著行業(yè)的不斷發(fā)展和消費者消費觀念的成熟,對產(chǎn)品的質(zhì)量要求將會不斷提高。作為一個負責任的企業(yè),銀河日用品在質(zhì)量誠信體系建設上的腳步將永不停歇。我們將以浙江制造“品字標”認證為契機,認真夯實質(zhì)量管理基礎,推動企業(yè)的精益化、信息化、自動化工作,持續(xù)完善管理體系,提升質(zhì)量管理水平,以公司戰(zhàn)略及“成為化妝品包裝行業(yè)標桿企業(yè)”的質(zhì)量方針為指引,努力夯實質(zhì)量誠信基礎,持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)競爭力,并向著成為化妝品包裝行業(yè)標桿企業(yè)的目標不斷邁進,為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)良服務!
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